Fehlende Verknüpfungen in PDF Dateien beheben

Einer der häufigsten Fehler bei der Druckdatenerstellung: Fehlende Verknüpfungen

Einer der häufigsten Fehler bei der Erstellung von Druckdaten sind fehlende Verknüpfungen. Was was sind Verknüpfungen? Welche Probleme können dadurch beim Druck erscheinen, und wie behebt man das Problem? Wir erklären es Euch!

Was sind Verknüpfungen?

Verknüpfungen sind immer externe Dateielemente, wie etwa ein Logo im .EPS oder .AI Format, welches man in die eigentliche Druckdatei während der Erstellung einfach mit der Maus hineinzieht oder platziert. Du hast beispielsweise das Design einer Visitenkarte erstellt, und es fehlt noch das Firmenlogo. Du ziehst dieses Firmenlogo von Deiner Festplatte einfach in Adobe Illustrator hinein, und platzieren es somit. Das Logo erscheint zwar in Deiner eigentlichen Druckdatei, die Du anschließend bei uns im Kundenbereich hochlädst - jedoch ist diese nur "verknüpft" und in der eigentlichen PDF-Datei nicht mehr enthalten. Dieser Fehler wurde leider bis heute im Hause Adobe nicht behoben.

Welche Probleme können im Druck erscheinen?

Bestellt man ein Druckprodukt, welches von der Druckvorstufe noch einmal auf einem Druckbogen platziert werden muss, so kann es im schlimmsten Falle vorkommen, dass die verknüpfte und nur hineingezogene Datei, in unserem Beispiel ein Logo, nicht mitgedruckt werden. Dies zu erkennen ist nicht Bestandteil eines Datenchecks und kann, sofern der Mitarbeiter in der Druckvorstufe nicht ganz genau aufpasst, zu einem fehlerhaften Druck ohne jegliche Gewährleistung führen.

Wie kann man fehlende Verknüpfungen beheben?

Ganz einfach. Damit sich die Logodatei auch wirklich in ihrer Projektdatei befindet, gehst Du wie folgt vor:

1. Öffne mit Adobe Illustrator die Logo Datei über Datei -> Öffnen
2. Die Logodatei erscheint in einem eigenen Reiter / Fenster
3. Markiere die gesamte Logodatei, kopierst Du diese, und fügst diese in ihrer Projektdatei ein
   (Tastaturkürzel STRG+C für das Kopieren, und STRG+V für das Einfügen in Deiner Projektdatei)
4. Wenn Du mit der gesamten Erstellung der Projektdatei fertig bist, speicherst Du diese zunächst im AI-Format unter Datei -> Speichern unter -> z.B. Visitenkarte.ai
5. Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Einstellungen. Setze unbedingt ein Häkchen unter dem Reiter "Optionen" bei "Verknüpfte Dateien einschließen"
6. Deine Logo.eps Datei wurde nun in Deiner Projektdatei mit eingeschlossen und gespeichert
7. Nun kannst Du unter Datei -> Kopie speichern unter ... ihre Druck-PDF abspeichern. Wähle im Exportfenster die PDF Vorgabe "Qualitativ hochwertiger Druck"

Nun enthält Deine PDF-Datei und Adobe Illustrator Projektdatei sämtliche, extern angelegte Elemente.