Wer schon einmal eine PDF-Datei mit fehlenden Schriftarten geöffnet hat, kennt das Problem: Texte wirken plötzlich fehlerhaft, Schriften werden durch Standards ersetzt oder lassen sich gar nicht mehr bearbeiten. Gerade für Grafiker, Agenturen oder eine professionelle Druckerei ist das ärgerlich.

Doch keine Sorge: Es gibt einfache Lösungen, um ein PDF mit fehlenden Schriften zuverlässig zu öffnen und sauber weiterzuverarbeiten. In diesem Beitrag zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du fehlende Fonts installierst oder alle Schriften in Pfade umwandelst – schnell, sicher und dauerhaft.

Ein Tipp aus der Praxis: Saubere Druckdaten sind nicht nur für Flyer oder Broschüren entscheidend, sondern auch dann, wenn du eine Faltschachtel drucken lassen möchtest. Verpackungen stellen oft besondere Anforderungen an die Druckdaten, und fehlende Schriften könnten hier zu teuren Fehlern führen. Darum lohnt es sich, von Anfang an auf korrekt eingebettete Fonts zu achten.

Fehlende Schriften in PDF's - 2 schnelle Lösungen

Es gibt zwei Lösungen, um dennoch das Design öffnen und weiter bearbeiten zu können.

Lösung 1: Installation der fehlenden Schriftart

Wenn die verwendete Schriftart ein kostenfreier Font ist, kann man im Internet nach der fehlenden Schriftart suchen, und diese lokal installieren. Hierzu lädt man die Schriftart als .otf oder .ttf Datei herunter und installiert diese über den Rechtsklick. Danach kann man die Datei öffnen und weiter bearbeiten. Man selbst sollte danach jedoch nicht vergessen, alle Schriften in Pfade zu konvertieren.

Sofern die verwendete Schriftart etwa eine Hausschrift des Auftraggebers ist, oder die Schriftart gar kostenpflichtig, stößt man bei dieser Lösung auf Probleme. Aber auch hier gibt es eine Möglichkeit:

Lösung 2: Schriften in Pfade mit Adobe Acrobat umwandeln

Die sicherste Lösung ist die Umwandlung von Schriften mit dem Acrobat Pro Reader von Adobe. Dafür lädst Du ganz einfach unser kostenloses Profil herunter, importierst dieses in Acrobat PRO und kannst in Zukunft somit jede PDF Datei ganz einfach optimieren.

PROFIL HERUNTERLADEN
(Rechtsklick, speichern unter ...) 

1. Lade unser Profil herunter
2. Öffne Acrobat PRO und suche "Preflight" im Suchfeld
3. Klicke im Fenster auf "Optionen" ➡️ "Profil importieren"
4. Wähle unser Profil und lade dies in Acrobat PRO hinein
5. Nun kannst Du dieses markieren und über "Prüfen und korrigieren" Deine PDF Datei optimieren 

Du kannst die Voreinstellungen auch selbst vornehmen: 

Öffne die PDF Datei mit Acrobat Pro und klicke auf "Mehr Werkzeuge". Suche dort in der Rubrik Schützen und standardisieren das Tool "Druckproduktion" aus.

Wähle dann das Tool "Preflight" aus. Alternativ kannst Du auch über das Suchfeld rechts oben direkt nach "Preflight" suchen, ohne die Werkzeuge zu öffnen.

Wähle im obersten Dropdownfeld die Option "Neue Bibliothek anlegen" aus, und benenne die neue Preflight Bibliothek mit dem Namen "Schriften in Pfade konvertieren". Klicke auf OK, um zu speichern..

Klicke nun rechts oben auf "Optionen" und "Profil erstellen ..."  Benenne dieses ebenfalls mit dem Namen "Schriften in Pfade konvertieren" oder einer Bezeichnung Deiner Wahl. Links siehst Du eine Auswahl an unterschiedlichen Optionen. Klicke auf "Benutzerdefinierte Korrekturen" und füge eine neue Korrektur mit dem blauen Pluszeichen hinzu.

Im neuen Fenster hinerlässt Du wieder einen Namen, und suchst rechts bei Korrekturtyp im Suchfeld nach "Schrift". Wähle "Schriften in Kurven konvertieren" aus. Speichere mit OK.

Schließe das Fenster. Nun kannst Du rechts unten über den Button "Prüfen und korrgieren" die eingestellten Korrekturen durchführen lassen. Acrobat Pro wird nun alle im Dokument vorhandenen Schriften in Pfade konvertieren. Und auch in Zukunft kannst Du nun vollautomatisch alle weiteren PDF Dateien korrigieren. Danach kannst Du die Datei ohne Probleme mit einem Grafikprogramm bearbeiten, um damit zum Beispiel eine Faltschachtel drucken zu lassen.